Compte rendu 1er Conseil Citoyen du 18 mai 2019

COMPTE RENDU DU 1^erCONSEIL CITOYEN

Samedi 18 mai 2019 salle hors sac à St HILAIRE DU TOUVET

Samedi 19 juin 2019, le premier Conseil Citoyen, mis en place par l’équipe municipale de la Commune nouvelle,  s’est réuni pour la première fois. 

Les réunions préparatoires à ce premier Conseil Citoyen avaient décidé de sa composition, à savoir :

-3 élus

-3 représentants d’associations

-12 habitants tirés au sort sur les listes électorales

-12 volontaires

-22 personnes étaient présentes, le maire de la commune, Alain ROUGIER,  était également présent.

L’animation et la conduite de cette réunion a été confiée à Rémi ENGELBRECHT, qui a proposé de diviser le temps en 4 parties :

1/ Présentation des membres du Conseil Citoyen et proposition du mode de travail en 3 points 

2/ THEME N°1 : A quoi doit servir le Conseil Citoyen

3/ THEME N°2 : Quels moyens, quelle organisation

  4/ THEME N°3 : Quelle(s) manières

Pour chacun des 3 thèmes, un temps d’échange de 20 minutes a permis de s’exprimer et à la fin de chacun de ces temps d’échange, R. ENGELBRECHT a réalisé une rapide synthèse.

THEME N°1 : A QUOI DOIT SERVIR LE CONSEIL CITOYEN :

Il doit être :

-Une forme de contre pouvoir et d’équilibre entre les habitants et les élus. (7)

-Une force de proposition pour les élus. (6)

-Porte parole des habitants, des commerçants et des acteurs professionnels du Plateau (10)

Il peut ou doit :

-Aider à la compréhension et exercer une forme d’arbitrage des actions menées par les élus.

-Suivre les actions mises en place par les élus et les évaluer.(3)

-Faire du lien pour favoriser une plus grande implication des habitants (4)

-Mettre en place des actions citoyennes.(2)

-Rapprocher les élus des habitants et faire remonter les problèmes du quotidien.(5)

-Etre une force de proposition pour les élus.((6)

-Mobiliser pour des actions et des manifestations.(1)

-Re-dynamiser la vie de village. (12)

-Réfléchir sur le fonctionnement citoyen,  voir ce qui se fait ailleurs.(6)

-Etre porte parole des habitants et des commerçants.(10).

THEME N°2 : QUELS MOYENS, QUELLE ORGANISATION.

 -Créer des sous groupes ou des commissions de travail.(13)

-Se réunir 1 fois/mois ou tous les 2 mois,  en alternance avec les réunions de sous groupes ou commissions.(1)

-Préparation/organisation, garder les CR des réunions (ex outil wiki). (2)

-Faciliter la communication élus/CC, habitants/CC,  CC/autres communes. (7)

-Ne pas remplacer la vie associative.(1)

-Pouvoir écouter les habitants et faire remonter les problèmes ; ouvrir les sous groupes aux habitants.(7)

-Contribuer à l’investissement des habitants dans les commissions municipales.(3)

- Un crieur public pour exprimer des idées. (5)

-Organiser et inviter les habitants à des réunions publiques.(6)

-Réaliser des porte à porte chez les habitants.(2)

-Neutralité politique.(2)

THEME N°3 :QUELLE(S) MANIERES

-Aider à s’exprimer.(3)

-Définir une vigilance collective pour que chacun s’écoute et s’exprime.(4)

-Indépendance du CC. (9)

-Personne ne doit être seul sur un sujet.

-Rester objectif.

-Ne pas laisser monter le ton dans les échanges ou les conflits.

-Liberté d’implication. (1)

-Se donner la possibilité que chacun vienne au CC avec envie et plaisir.(5)

-Ecouter, entendre. (1)

-Représenter une vision élargie du Plateau.(3)

-Se respecter entre nous. (1)

-Accepter le débat et les idées des autres. (5)

-Présence des élus à des moments définis. (5)

-Les règles peuvent changer/évoluer dans le temps. (2)

- Communication : Outils de la commune ou outils propres au CC ? (1)

A la fin de cet échange, une pause est organisée. Elle va permettre à l’animateur de donner à chaque participant, 9 gommettes autocollantes, de trois couleurs différentes. Chaque couleur correspond à un des trois thèmes. Les membres du CC sont invités à coller leurs gommettes en face des propositions faites par thème. C’est une manière de hiérarchiser les propositions. Le chiffre apparaissant après chaque proposition par thème, dans le compte rendu ci-dessus, fait bien ressortir les priorités exprimées par les membres du CC.

La réunion se termine par une discussion à bâtons rompus au cours de laquelle quelques décisions sont prises :

-Changer le nom de Conseil Citoyen en : Conseil des habitants du Plateau.

-Calendrier à organiser pour la suite, avec une prochaine réunion dont la date est à définir entre le 15, 22 ou 29 juin 2019.

-Etablir une liste de diffusion mail permettant aux membres du CC de communiquer entre eux.

-Compléter l’effectif du CC en recrutant des membres dans les 2 groupes où il en manque encore (volontaires et tirés au sort) en respectant les critères de choix définis au départ.

-Respecter les effectifs déterminés au départ, en particulier pour les associations. (Présence d’un membre par association aux réunions).

-Réfléchir à l’ouverture du CC à d’autres associations.

(Julien Douady, Olivier Prache, Marie-José Martinet, Pierre Favre)